Description du poste
Le Département des affaires de sécurité et de sûreté des Nations Unies (UNDSS) au Mali recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Financier(ère). Sous la supervision directe du DSA, le/la titulaire est responsable de la gestion financière, du soutien administratif des bureaux, de la gestion des actifs, de la logistique ainsi que de la liaison avec les agences partenaires (PNUD, OMT).
Catégorie
Administration / Finance / Gestion / Humanitaire / ONU
Lieu
Bamako, Mali (avec interventions bureau capitale et terrain)
Type de contrat
À déterminer (Temps plein)
Niveau d’études
Requis : Niveau d’études secondaires.
Apprécié : Diplôme universitaire (Licence) en gestion financière, gestion de projet, comptabilité ou domaine connexe.
Expérience min
Minimum 5 ans d’expérience avec un diplôme d’études secondaires ou
Minimum 2 ans d’expérience avec un diplôme de Licence dans la gestion administrative et financière.
Missions principales
Soutien à la gestion financière : Conseiller la hiérarchie sur les questions financières, préparer les demandes d’achats (POs) dans le système Quantum, suivre les contributions des agences (AFPs) et surveiller l’exécution des budgets.
Gestion administrative : Assurer le bon fonctionnement des bureaux (capitale et terrain), gérer la maintenance, les actifs et la tenue des documents officiels.
Logistique et Opérations : Assurer le support administratif pour les voyages, les formations, les réunions, la gestion des véhicules (carburant, entretiens, journaux de bord) et les expéditions.
Coordination inter-agences : Participer aux réunions de suivi financier et administratif, assurer la liaison avec le PNUD et veiller au respect des procédures établies.
Profil recherché
Compétences techniques clés : Maîtrise de la gestion budgétaire, comptabilité générale, gestion de projet et gestion des archives.
Outils informatiques : Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Langues : Maîtrise parfaite du français parlé et écrit (la connaissance de l’anglais constitue un atout).
Atouts supplémentaires : Expérience dans l’utilisation des plateformes de gestion du PNUD (Atlas, Quantum) et des procédures de procurement au sein du système des Nations Unies.
Candidature
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien officiel de l’offre ci-dessous :
Lien pour postuler : https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/35397/apply/email