Finance manager

🔔IDLO recrute : Finance manager
Aperçu et responsabilités

Le directeur financier supervise et coordonne les opérations financières pour le bureau national de l’IDLO au Mali pour s’assurer du respect des politiques de l’IDLO, des règlements et exigences des donateurs, ainsi que des lois et réglementations nationales applicables dans le pays d’accueil.

Ce rôle assure un leadership financier stratégique et opérationnel aux deux bureaux du pays, soutenant l’exécution efficace du programme par le biais d’une gestion financière saine, des contrôles internes, de la budgétisation, des rapports et de la conformité.

Le directeur financier relève du directeur national du Mali avec une relation de déclaration pointillée avec le comptable du programme régional basé à Rome, et travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme basées sur le CO, le personnel financier et l’unité financière au siège de l’IDLO à Rome, en Italie. Le titulaire est basé à Bamako, au Mali.

Le directeur financier coordonne la mise en œuvre des politiques, procédures et directives financières pour le bureau national afin d’assurer un soutien financier efficace et efficient à la programmation de l’IDLO. Le titulaire exercera les tâches et responsabilités suivantes :

Reportages

Diriger la clôture financière mensuelle pour le Country Office (CO).

Préparer et consolider les rapports financiers mensuels et ad hoc, en veillant à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la rapidité.

Coordonner les activités de clôture de fin d’année et préparer les états financiers annuels conformément aux exigences légales.

Assurer une comptabilité et un rapport opportuns, précis et complets des dépenses du projet.

Partagez les rapports financiers avec le responsable national et les équipes de programme, et soutenez les mesures correctives si nécessaire.

Comptes fournisseurs

Examiner et traiter toutes les dépenses au niveau national pour le CO.

Préparer les rapports et les calendriers de rapprochement mensuels, y compris les avances, et veiller à ce que les problèmes en suspens soient résolus rapidement.

Effectuer des rapprochements en temps opportun des comptes de bilan du bureau du pays et résoudre tout écart.

Examiner la documentation d’approvisionnement pour confirmer la conformité aux politiques d’IDLO, aux règles des donateurs et aux exigences réglementaires, y compris la vérification que les coûts sont liés au programme, que les pièces justificatives sont complètes, que les montants sont exacts et que la preuve de réception des biens ou des services est en place avant le paiement.

Conseiller sur les actions correctives lorsque des faiblesses en matière de documentation ou des problèmes de conformité sont identifiés, et s’assurer que les paiements ne sont effectués qu’après approbation par le titulaire du budget concerné.

Gestion de la trésorerie et de la banque

Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles pour le bureau national, en s’assurant que les fonds sont entièrement rapprochés avant la soumission au siège social et en travaillant avec le personnel du programme pour améliorer l’exactitude des prévisions.

S’assurer que des fonds suffisants sont toujours disponibles pour répondre à la mise en œuvre du programme et aux besoins opérationnels.

Maintenir des contrôles efficaces sur la gestion et l’utilisation de la trésorerie, y compris les décomptes périodiques de trésorerie et les rapprochements.

Gérer le risque de change en mettant en place des mesures pour réduire l’exposition des bureaux nationaux aux fluctuations monétaires.

Subventions et gestion budgétaire

S’assurer que les coûts sont répartis conformément aux budgets du programme approuvés et au tableau des comptes de l’IDLO.

Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subventions pour les nouvelles propositions et les réalignements budgétaires, en assurant une couverture adéquate des coûts.

Examiner la performance budgétaire par rapport à la performance réelle des programmes du bureau national afin de maximiser l’utilisation du budget et de recommander des réalignements si nécessaire.

Examiner l’éligibilité aux coûts, l’exactitude, la cohérence et la structure budgétaire avant la soumission ou l’autorisation.

Assurez-vous que les budgets sont correctement coûtés pour la dotation en personnel, les activités, l’approvisionnement et le soutien opérationnel.

Fournir des données financières consolidées et mettre en évidence les principaux risques financiers pour la discussion de la direction.

Gestion des sous-subventions

Participer à la pré-évaluation des partenaires potentiels de mise en œuvre pour s’assurer du respect des règles de l’IDLO, des exigences des donateurs et des procédures pertinentes.

Coordonner avec l’unité du programme les processus de sous-octroi, la surveillance et les systèmes de gestion pour assurer l’émission, la déclaration et la surveillance en temps opportun de toutes les sous-subventions.

Maintenir un système de suivi et une structure de dépôt pour les propositions de sous-bénataires, les accords, les rapports financiers et les avances en cours.

Examiner les rapports de suivi des sous-subventions et préparer des résumés de gestion des conclusions et des recommandations pour discussion avec l’équipe du programme.

Assurez-vous que chaque sous-bentionnaire soumet des rapports financiers et narratifs conformément à l’accord et examinez les rapports financiers pour en vérifier leur caractère raisonnable et leur cohérence avec la mise en œuvre du programme.

Examiner et effacer les rapports financiers des partenaires.

Assurer le respect des accords de subvention, des budgets approuvés et des conditions des donateurs.

Coordonner et examiner les rapports d’audit externes relatifs aux sous-subventions.

Soutenir la clôture des subventions en veillant à ce que toute la documentation financière soit complète et conforme.

Contrôle interne

Assurer des contrôles internes solides et une gestion des risques financiers dans tout le bureau du pays, y compris la surveillance des mesures d’atténuation et des cas de fraude présumés ou confirmés.

Assurer la pleine conformité aux exigences légales, aux obligations des donateurs et aux politiques et procédures de l’IDLO dans chaque bureau national.

Effectuer des visites régulières sur le terrain pour les contrôles de surveillance et de conformité et faire le suivi des recommandations d’audit pour s’assurer que des mesures correctives sont mises en œuvre.

Effectuer des contrôles ponctuels mensuels des transactions, des rapprochements de trésorerie, de la gestion du carburant et d’autres domaines de contrôle clés.

Dépôt de documents financiers

Assurez-vous que tous les documents originaux sont correctement codés et classés pour faciliter la référence future et l’audit avant l’expédition au siège social.

S’assurer que les copies électroniques de tous les documents envoyés à Rome sont conservées dans les bureaux du pays et déposées électroniquement dans l’ordre.

Assurez-vous que tous les bons de paiement sont marqués d’un tampon « payé ».

Gestion des personnes

Diriger efficacement l’équipe financière en fournissant une orientation claire, en soutenant la gestion du développement et de la performance par le biais d’un dialogue et d’un mentorat continus, en favorisant le travail d’équipe pour atteindre les objectifs et les buts, en abordant les conflits possibles de manière positive et constructive, en encourageant l’initiative et en maintenant des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel.

Gérer la performance de la fonction financière en fixant des objectifs clairs pour l’associé des finances et l’agent de subventions, en surveillant les résultats et en soutenant le développement conformément au cycle de gestion du rendement de l’IDLO.

Soutenir la planification du personnel financier en identifiant les besoins en ressources, en fournissant une contribution technique aux processus de recrutement pour les rôles financiers et en donnant des conseils sur la capacité financière appropriée pour la mise en œuvre du programme.

Audit et conformité

Agir en tant que principal point focal pour les audits couvrant les opérations, y compris les audits des partenaires.

Coordonner les réponses aux demandes d’audit internes et externes, en veillant à la soumission en temps opportun de la documentation complète.

Renforcer les contrôles internes, identifier les lacunes en matière de conformité et soutenir la mise en œuvre de mesures correctives dans tous les bureaux de pays.

Exigences du poste

Éducation et expérience professionnelle

Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, par exemple, la finance, les affaires ou la comptabilité, est requis

Certification professionnelle en comptabilité d’une institution comptable professionnelle reconnue - ACCA, CPA, ACA ou équivalent.

Un minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans l’analyse financière, l’information, la comptabilité, de préférence dans un environnement de travail international, est requis.

Au moins 3 ans d’expérience avérée en supervision.

Connaissances, compétences et compétences spécifiques

Connaissance pratique démontrée des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).

Expérience de travail démontrée avec les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence avec MS NAVISION.

Connaissance et expérience de la tableur (une connaissance avancée de Microsoft Excel est indispensable), de la base de données et des logiciels de traitement de texte.

Expérience démontrable dans la budgétisation et le reporting des donateurs.

Capacité avérée à travailler dans un environnement d’équipe, en liassant avec une équipe diversifiée.

Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, de la flexibilité et un esprit d’entreprise.

Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles et souci du détail.

Attitude enthousiaste et proactive.

Motivé et dynamique avec une volonté et une capacité à utiliser l’initiative pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs.

Sens aigu de l’éthique, de l’intégrité et de l’engagement envers le mandat de l’IDLO.

Langue

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

Termes et conditions

Pour ce poste recruté localement, IDLO offrira au candidat sélectionné un contrat d’affiliation de 12 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de la performance et de la disponibilité du financement.

L’IDLO doit également offrir un salaire de base annuel de 16 597 394 XOF, une assurance médicale et des droits aux congés, conformément aux règlements et règles de l’IDLO pour les employés.

Ce poste local est ouvert aux candidats qui sont ressortissants du lieu d’affectation ou qui ont le statut de résident permanent ou une autre autorisation légale leur permettant de travailler dans le lieu d’affectation. Un employé soumis à un recrutement local ne sera pas admissible à des indemnités ou à des avantages exclusivement applicables aux employés internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement ; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Dans l’intérêt de faire l’utilisation la plus efficace des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pendant le processus de sélection. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.

IDLO est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous accueillons les candidatures de candidats qualifiés de tous horizons. Les candidates sont fortement encouragées à postuler aux postes vacants d’IDLO.

IDLO ne tolère pas l’exploitation ou les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle, ou la discrimination. En tant que tel, IDLO effectuera des vérifications minutieuses des références et des antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection.

Date limite de candidature : 02 octobre 2026 (23h55 heure de Rome).

Rémunération annuelle

CFA XOF16,597,394,00/An.

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