Description du poste
Lieu d'affectation: Mopti, avec déplacements réguliers sur les sites de mise en œuvre au Mali, sous réserve des autorisations de sécuritéTITRE : Chef de Projet (PM) - RELANCE
( Les candidatures féminines sont vivement encouragées )
ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations
LOCALITÉ / LIEU : Mopti, avec déplacements
réguliers sur les sites de mise en œuvre au
Mali, sous réserve des autorisations de
sécurité
GRADE : 3.1 calandre de SCI Mali
DURÉE DU CONTRAT : CDI selon la durée du
contrat – mars 2028
TYPE DE CONTRAT : NATIONA L
PROTECTION DE L'ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit
fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par
exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent sur
des programmes nationaux ou visitent des programmes de pays ou parce qu'ils sont
responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la
police.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde : - S'assurer qu'il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde, le
Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays. - Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde aussi
bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des
cas de soupçons d'abus commis sur les enfants. - S'assurer que la façon/manière de travailler et de s'adresser aux enfants ne le mets
pas en danger/risque, c'est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à
l'aide des outils de référence de la Sauvegarde pour des « défauts/insuffisances » de
conception ou de mise en œuvre. - Promouvoir les messages de la Protection de l'Enfant aux collègues des autres
organismes et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles
bénéficiaires et aux membres de la communauté d'une manière générale. - Être vigilant pour observer les éventuels abus/maltraitances des enfants dans la vie
personnelle et professionnelle. - S'assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et aux différents prestataires
dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur
capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la
Sauvegarde de Save the Children et du Code de Conduite. - S'assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de
l'enfant. - Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroître la
sensibilisation sur la fraude, l'engagement, l'intérêt pour la Sauvegarde chez le
personnel.
LE BUT DU RÔLE :
Financé par le Fonds Régional du Sahel, RELANCE est un projet régional mis en œuvre au
Mali, au Niger et au Burkina Faso. Il combine réponse humanitaire et renforcement de la
résilience dans le Liptako Gourma à travers la santé et la nutrition, la protection de
l'enfance, la sécurité alimentaire, les transferts monétaires et les moyens d'existence. Il
repose sur des partenariats équitables avec les organisations nationales, la participation
communautaire et une approche sensible aux conflits, au genre, au handicap et aux enjeux
climatiques.
Le Project Manager est responsable de la coordination et du suivi de la mise en œuvre de la
composante Mali, conformément aux résultats, au budget, aux engagements contractuels et
aux normes approuvées. Il organise l'exécution quotidienne avec les partenaires et les
équipes SCI, en fonction de la qualité, des dépenses et des risques, et rend compte au SPM.
Il facilite l'appui aux partenaires sans se substituer à leurs responsabilités de mise en œuvre
ni à leur gestion interne.
Il appuiera l'intégration de l'analyse des risques liés au changement climatique et des actions
appropriées dans l'approche programmatique et les pratiques organisationnelles de Save the
Children. Le poste contribuera également à la qualité des programmes mis en œuvre pour les
enfants et au renforcement des capacités des acteurs clés en lien avec les approches
techniques pertinentes dans le domaine .
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Senior Program Manager RELANCE
Responsable matricielle : Area Manager de Mopti
Personnel sous la supervision de ce poste : MEAL Officer, Finance Officer
Responsabilité budgétaire : Oui
Dimensions du Rôle : Le Senior Programme Manager fixe les objectifs du Project Manager,
valide les priorités programmatiques et conduit son évaluation de performance, avec une
contribution formalisée de l'Area Manager. Il assure le pilotage régional, la cohérence entre
pays, la consolidation et les relations stratégiques avec le membre et le bailleur, selon les
délégations applicables.
L'Area Manager assure l'encadrement opérationnel de proximité : intégration aux priorités de
la base, coordination des ressources partagées, accès aux services support et application des
procédures terrain.
Elle contribue à la planification et au suivi du PM sans constituer une seconde ligne
hiérarchique pour les objectifs et résultats du pro
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Planification et pilotage de la composante Mali :
• Élaborer avec les partenaires et les équipes techniques un plan de mise en œuvre
Mali chiffré, assorti de cibles, échéances, responsabilités et besoins en
ressources; le soumettre au Senior Program Manager et convenir de sa faisabilité
opérationnelle avec l'Area Manager.
• Décliner ce plan en séquences trimestrielles et mensuelles ; suivre les réalisations
par zone, secteur et partenaire, analyser les retards et conduire les actions
correctives pertinentes de son mandat.
• Animer la coordination nationale opérationnelle du projet RELANCE avec les
partenaires, tenir un registre des décisions et assurer le suivi des engagements.
Transmettre au Senior Program Manager les questions nécessitant une décision
régionale ou contractuelle.
• Organiser les visites de suivi et adapter les modalités de supervision aux
contraintes d'accès, avec les équipes de sécurité, MEAL et les partenaires
• Coordonner avec les bureaux compétents toute intervention hors du périmètre
opérationnel de Mopti.
Qualité technique et intégration des interventions
• Veiller à l'application des approches approuvées et à l'intégration entre secteurs :
ciblage sûr concerté, référencement, complémentarité des services et suivi des
parcours des ménages.
• Mobiliser les conseillers techniques pour les validations spécialisées, le coaching
et le traitement des écarts de qualité. Le Project Manager coordonne leur
contribution sans se substituer à leur autorité technique.
• Intégrer la participation des enfants et des communautés, l'égalité de genre,
l'inclusion du handicap, la sensibilité aux conflits et le principe de ne pas nuire
dans les activités et leur suivi.
• Documenter les besoins liés aux nouveaux chocs et préparer les options de
réponse pour le Senior Program Manager ; mettre en œuvre toute activation du
mécanisme de réponse rapide après les autorisations requises.
Gestion budgétaire et anticipation des approvisionnements
• Préparer les prévisions de dépenses et de trésorerie de la composante Mali avec
les partenaires et les Finances ; les hypothèses et soumettre les ajustements au
Senior Program Manager selon le calendrier convenu.
• Conduire la revue mensuelle du BvA Mali avec les Finances et les partenaires, en
cohérence avec la revue consolidée conduite par le Senior Program Manager.
Analyser les écarts, engagements, avances et justifications en attente, et suivre
un plan correctif documenté.
• Tenir à jour le plan d'approvisionnement avec la Supply Chain; anticiper les
demandes d'achat, les spécifications validées, les délais, les livraisons et les
besoins de distribution. Signaler rapidement les blocages menaçant les résultats
ou la consommation budgétaire.
• Vérifier la pertinence programmatique des dépenses et la réalisation des
activités; exercer uniquement les validations écrites qui lui sont déléguées. Les
Finances, la Supply Chain et les autres fonctions compétentes conservent leurs
contrôles et responsabilités propres.
Partenariats équitables et localisation
• Planifier et suivre les activités avec les partenaires maliens, dans le respect de
leurs accords, de leur autonomie et de leur rôle de premier plan auprès des
communautés.
• Identifier avec les partenaires les besoins d'accompagnement ; coordonner les
appuis techniques, MEAL et support et suivre les plans de renforcement de
capacités avec la fonction partenariat.
• Faciliter le traitement des difficultés de mise en œuvre et des engagements non
tenus par un dialogue documenté ; transmettre au Senior Program Manager et
aux fonctions habilitées les questions contractuelles ou de conformité.
• Favoriser la participation des partenaires aux espaces de coordination et leur
visibilité, conformément aux accords et aux exigences de sécurité et de
communication.
MEAL redevabilité et rapports
• Mettre en œuvre le cadre MEAL régional au Mali avec les spécialistes
compétents et les partenaires ; vérifier la progression des indicateurs, la qualité
des données et leur ventilation pertinente, notamment par sexe, âge et handicap.
• Veiller à des mécanismes de retour et de plainte accessibles, sûrs et adaptés aux
langues et besoins locaux ; suivre les réponses et adaptations programmatiques
sans traiter lui-même les enquêtes sensibles.
• Préparer les contributions narratives de la mise en œuvre au Mali, vérifier leur
cohérence avec les données MEAL et financières et les transmettre au Senior
Program Manager dans les délais internes. Les rapports consolidés et la
soumission officielle relèvent du Senior Program Manager et des fonctions
habilitées.
• Documenter les résultats, leçons et actions correctives ; assurer avec les
fonctions compétentes l'archivage sécurisé des pièces et la préparation des
revues, audits et de la clôture de la composante Mali.
Gestion des équipes et coordination opérationnelle
• définir les objectifs et plans de travail des membres de l'équipe placés sous sa
supervision directe ; assurer l’accompagnement, le feedback, le développement
des compétences et l’évaluation selon les procédures RH.
• Coordonner les contributions des équipes techniques et support au travers des
plans convenus avec leurs responsables ; signaler au Senior Program Manager et
à l'Area Manager les besoins de ressources ou d'arbitrages de charge.
• Promouvoir un environnement respectueux, inclusif et exempt de discrimination
et de harcèlement ; soutenir le bien-être et une charge de travail réaliste.
Sécurité conformité et représentation
• Tenir à jour les risques opérationnels de la composante Mali et suivre les
mesures d'atténuation avec les fonctions concernées. Informer le Senior Program
Manager et l'Area Manager des risques majeurs, sans retarder les signalisations
obligatoires.
• Appliquer les décisions des responsables habilités en matière de sécurité et
d'accès ; organisateur des missions selon les circuits en vigueur. Suspendre une
activité face à un danger immédiat et alerter sans délai selon les procédures.
• Respecter les politiques de sauvegarde de l'enfant, de prévention de
l'exploitation et des abus sexuels, de lutte contre la fraude et de protection des
données ; signaler immédiatement toute préoccupation par les canaux dédiés,
sans mener d'enquête ni attendre une autorisation hiérarchique.
• Représenter la composante Mali dans les espaces techniques et opérationnels
convenus avec le Senior Program Manager et l'Area Manager. Préparer les
contributions nécessaires aux autorisations administratives avec Awards et les
personnes habilitées.
• Acheminer toute demande de modification contractuelle ou d'engagement
envers le bailleur au Senior Program Manager et à Awards. Ne pas engager le
consortium, signer d'accord ou promettre un financement sans délégation écrite.
COMPORTEMENTS (Valeurs en Pratique )
Responsabilité :
▪️ Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources,
de la réalisation et de l'exemple des valeurs de Save the Children
▪️ Tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu'ils jugent appropriée,
en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et
en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas
atteints.
Ambition :
▪️ Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assumer
la responsabilité de son propre développement personnel et encourager son
équipe à faire de même
▪️ Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les
autres
▪️ Tourné vers l'avenir, pensée stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration :
▪️ Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les
membres et les partenaires et sympathisants externes
▪️ Valoriser la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
▪️ Accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité :
▪️ Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes
▪️ Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
▪️ Honnête, encourager l'ouverture et la transparence ; démontrer les plus hauts
niveaux d'intégrité
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
Formation et expérience
• Diplôme supérieur en gestion de projets, développement, sciences sociales, santé
publique ou domaine pertinent. Une expérience professionnelle équivalente et
démontrée peut être considérée selon les règles RH applicables.
• Au moins cinq années d'expérience pertinente en programmes humanitaires ou
de résilience, dont au moins trois en gestion de projets, avec responsabilité sur la
planification, le budget, les équipes et le suivi des résultats.
• Expérience démontrée de travail avec des ONG internationales et nationales, de
coordination multisectorielle et de gestion de financements institutionnels ;
expérience en consortium appréciée.
• Expérience de terrain en contexte fragile et à accès contraint ; connaissance du
contexte malien et des mécanismes locaux de coordination souhaités.
Compétences essentielles
• Maîtrise du cycle de projet, du suivi, des BvA, des prévisions budgétaires et de
l'anticipation des besoins d'approvisionnement.
• Capacité à regrouper plusieurs secteurs en mobilisant les spécialistes, à analyser
les données et à transformer les écarts en actions correctives réalisables.
• Pratique du partenariat équitable, de la redevabilité communautaire, du MEAL,
de la sauvegarde et des approches sensibles au genre, au handicap et aux
conflits.
• Aptitude à travailler dans un dispositif matriciel, clarifier les décisions, négocier
les priorités et communiquer les alertes avec discernement.
• Capacité à accompagner les équipes et les partenaires, rédiger des rapports clairs
et utiliser les outils bureautiques de suivi et d'analyse.
Souhaitable
• Excellente maîtrise du français écrit et oral. Capacité à exploiter les documents et
à échanger en anglais dans le cadre régional souhaité. La connaissance des
langues des zones d'intervention constitue un atout.
• Disponibilité pour des déplacements réguliers sur les sites au Mali, selon les
exigences du poste et les conditions de sécurité.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste
peut être tenu d'effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son
niveau de compétences et d'expérience.
Les opportunités sont égales
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et
procédures de SCI en matière d'égalité des chances et de diversité.
Sauvegarde des enfants
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui
comprend des vérifications rigoureuses des données, reflète notre engagement à
protéger les enfants contre les abus.
Sauvegarde de nos staffs
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti
harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et
procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Lien de candidature : Manager de projet - Relance
Clôture de l'offre d'emploi et date limite du dépôt des candidatures :
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 novembre 2026 à 17h00 GMT
Mali.
Au-delà de cette date, aucune candidature ne sera acceptée.