Description du poste
TALENTS PLUS CONSEILS MALI
Cabinet International
Recrute pour le compte d'un client , au Mali.
Un (01) «Assistant Achat»
Réf. : TPCM-180826AA
Localisation : Mali
Missions principales
Sous la supervision du Responsable Achats, l'Assistant Achats a pour mission de :
Assurer la gestion administrative du portefeuille fournisseurs et contribuer au développement de relations durables avec les fournisseurs et prospects ;
Organiser, formaliser et assurer le suivi des visites et rendez-vous fournisseurs à travers des outils de suivi dédiés ;
Assurer la mise à jour du Supplier Compliance Check et veiller à la conformité documentaire des fournisseurs référencés ;
Mettre en place et maintenir l'annuaire fournisseurs ainsi que la Preferred Supplier List ;
Participer au processus d'évaluation des fournisseurs, assurer le suivi des évaluations, la communication des résultats et la levée des réserves identifiées ;
Prendre en charge les achats de biens et services non stratégiques ne nécessitant pas de consultations complexes ;
Analyser les besoins exprimés par les clients internes et contribuer à la définition des spécifications ;
Préparer les cahiers des charges, demandes de cotation (RFQ) et dossiers de consultation ;
Réaliser les activités de sourcing et de recherche de nouveaux fournisseurs ;
Participer au lancement et au suivi des appels d'offres via les plateformes dédiées (Market Dojo ou équivalent) ;
Analyser les offres reçues et participer aux négociations avec les fournisseurs ;
Assurer le suivi administratif des projets achats dans les outils de gestion (Per Angusta ou équivalent) ;
Préparer les contrats fournisseurs et assurer leur intégration dans les systèmes de gestion ;
Participer aux réunions avec les clients internes afin de garantir une bonne compréhension des besoins ;
Assurer le suivi des commandes en cours afin de garantir le respect des délais et conditions de livraison ;
Participer au traitement des litiges fournisseurs et au suivi des actions correctives ;
Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers achats ;
Assurer le suivi des signatures de contrats et de leur bonne exécution ;
Mettre à jour la base documentaire et le module de gestion des contrats ;
Veiller au suivi des KPI et des SLA définis dans les contrats fournisseurs ;
Participer aux revues contractuelles et aux réunions avec les parties impliquées ;
Intervenir dans les activités du processus Procure-to-Pay (P2P) selon les besoins du service ;
Assurer un reporting régulier des activités, résultats et difficultés rencontrées ;
Veiller au respect des procédures, règles internes et exigences de conformité ;
Signaleur tout danger ou toute situation dangereuse (Near Miss).
Profil recherché
Un diplôme d'au moins Licence en Achats, Logistique, Administration des Affaires, Gestion, Commerce ou domaine équivalent ;
Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans une fonction achats, approvisionnement ou administration commerciale ;
Bonne connaissance des méthodologies achats et des différentes étapes du processus achats;
Bonne maîtrise des techniques de sourcing, consultation, analyse d'offres et négociation fournisseurs ;
Connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P) ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
Bonne connaissance des ERP et des outils numériques de gestion des achats ;
Bonne maîtrise de la recherche d'informations via Internet et des moteurs de recherche ;
Maîtrise de l'anglais écrit (lecture et rédaction de documents professionnels) ainsi qu'un niveau intermédiaire à l'oral ;
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais ;
Proactivité, curiosité et volonté d'apprendre ;
Capacité à travailler de manière autonome ;
Bon relationnel et aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs ;
Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique ;
Esprit d'équipe et sens du service client interne
III- CONSTITUTION DU DOSSIER
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation envoyée au Directeur Technique de Talents Plus Conseils Mali ;
- Les attestations ou certificats de travail pertinents ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations (les attestations d'admissibilité étant exclues) ;
IV- LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats(e)s intéressé(e)s par le présent avis de recrutement sont priés d'envoyer leur dossier de candidature par e-mail à : recruttalentsplusdec23@gmail.com
Les candidats doivent obligatoirement mettre comme objet de leur courriel : TPCM-180826AA
Date limite de dépôt : 31 août 2026 à 16 h 00.
N.B. :
- Tout dossier incomplet sera rejeté
- Seuls les candidats présélectionnés seront appelés.
Pour toute information complémentaire envoyez un message par e-mail à : recruttalentsplusdec23@gmail.com