Description du poste
Koka Consulting, cabinet spécialisé en recrutement et accompagnement professionnel, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire de renom évoluant dans le secteur de l'immobilier une Secrétaire de Direction chargée d'assurer l'accueil, la gestion administrative, le suivi de l'agenda et la fluidité de la communication au sein de la Direction.
Missions principales
Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires avec courtoisie, recevoir, renseigner, orienter les interlocuteurs et veiller à une relation de qualité avec la clientèle.
Gestion administrative et courrier : Gérer les appels, courriers et correspondances, préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs, et assurer la circulation de l'information.
Organisation et suivi : Organiser et suivre l'agenda et les rendez-vous de la Direction, planifier les réunions et effectuer diverses tâches administratives.
Classement et archivage : Assurer le classement, l'archivage rigoureux et le suivi des dossiers de l'entreprise.
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum en Gestion d'entreprise, Administration ou domaine similaire.
Expérience : Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou accueil est un atout.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel), excellente expression orale et écrite, et excellente présentation.
Qualités personnelles et professionnelles : Professionnalisme, ponctualité, sens de l'accueil, organisation, discrétion, rigueur, dynamisme, aisance relationnelle et sens du service.
Dossier de candidature & Modalités de soumission
Le dossier de candidature doit comprendre :
1. Un CV.
Modalités d'envoi :
Par e-mail à l'adresse : sounkamousasamake@gmail.com
Date limite de dépôt : Le 20 septembre 2026.
Contacts pour information complémentaire : 76 89 64 24 / 63 34 19 09.