Description du poste
Une grande entreprise sur place recherche
Dans le cadre de son développement, dans le secteur du commerce et de la distribution, recrute un(e) : Secrétaire de Direction
Intitulé du poste Secrétaire de Direction
Département / Service Direction Générale
Rattachement hiérarchique Directeur Général
Lieu de travail Bamako, Mali
Type de contrat CDD, après période d’essai
CONTEXTE
Afin d’assurer un appui administratif efficace à sa Direction Générale et de fluidifier la coordination entre les différents départements de l’entreprise (commercial, distribution, services), la société recherche un(e) Secrétaire de Direction organisé(e), rigoureux(se) et disponible.
MISSION PRINCIPALE
La Secrétaire de Direction assiste la Direction Générale dans l’organisation quotidienne de son activité, assure la gestion administrative du secrétariat de direction et constitue un point de coordination entre la direction, les services internes et les partenaires externes de l’entreprise.
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires de la direction.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes de service et présentations.
Organiser les réunions de direction (convocations, logistique, comptes rendus, suivi des décisions).
Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents administratifs et confidentiels.
Assurer le suivi administratif des dossiers courants et relancer les échéances importantes.
Faire le lien entre la Direction Générale et les différents départements (commercial, financier, logistique) pour la circulation de l’information.
Gérer les correspondances avec les partenaires internationaux et, le cas échéant, en assurer la traduction ou la relecture.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
Bac+2/3 ou BT2 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises ou domaine équivalent.
Expérience :
Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale, dans un environnement commercial ou international.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles en français ; bon niveau d’anglais souhaité pour les échanges internationaux.
Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et de gestion administrative.
Bonne connaissance des outils de visioconférence et de messagerie professionnelle.
Qualités personnelles :
Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
Excellente présentation et sens de la diplomatie.
Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
Disponibilité et réactivité face aux imprévus.
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont invités à soumettre un dossier complet comprenant :
Un Curriculum Vitae (CV) actualisé et détaillé ;
Une Lettre de Motivation (LM) adressée à la Direction Générale, précisant l’intitulé du poste ;
Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formation ;
Les copies des attestations ou certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle ;
Une copie de la pièce d’identité ou passeport en cours de validité.
Date limite et dépôt de dossier :
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 15 octobre 2026 uniquement par courrier électronique l’adresse suivante : postulerecrutement@gmail.com
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement (entretien et, le cas échéant, test technique).
NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES