Description du poste
L'organisation HELP FAST recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour apporter un appui administratif quotidien à la Direction Exécutive, gérer l'agenda, organiser les réunions et faciliter la circulation de l'information entre la Direction, les départements et les partenaires.
Missions principales
Gestion de la Direction : Appuyer administrativement la Direction Exécutive, organiser et gérer l’agenda, préparer les réunions, rendez-vous, missions et les documents associés.
Secrétariat et suivi : Rédiger et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux, suivre les correspondances entrantes et sortantes, et assurer le classement et l'archivage des documents institutionnels.
Communication et appui logistique : Faciliter la circulation de l'information, préparer les courriers et rapports, contribuer à l'organisation des ateliers et événements, et assurer le suivi des échéances.
Profil recherché
Formation & Expérience : Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou assistance de direction, avec une expérience pertinente à un poste similaire.
Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie), excellente maîtrise de la rédaction administrative en français et de la prise de notes.
Atouts : Connaissance du fonctionnement d'une ONG ou organisation humanitaire, et maîtrise de l'anglais.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités, esprit d'équipe, discrétion (confidentialité) et capacité à travailler dans des environnements exigeants.
Dossier de candidature & Modalités de soumission
Le dossier de candidature doit comprendre :
1. Un Curriculum Vitae (CV).
2. Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de HELP FAST.
Modalité d'envoi :
Par e-mail à l'adresse : recrutement@onghelpfast.net
Objet du message : Mentionner « Assistant(e) Administrative »
Date limite de dépôt : Le vendredi 21 août 2026. (Les candidatures féminines sont vivement encouragées).